3 april 2025

Wat is nu écht belangrijk?

Wat is belangrijk? Wat doet er toe? Wat geef ik prioriteit?
Allemaal verschillende vragen die gaan over hetzelfde, namelijk de afweging aan welke zaken, taken, mensen of onderwerpen jij je tijd en aandacht WEL wilt geven en aan welke zaken dus NIET. 
 
Maar zo simpel als de vraag stellen is, zo ingewikkeld is het om hem te beantwoorden. Elke keer weer tijdens mijn coachtrajecten zie ik mensen stil vallen bij deze vraag. Elke keer weer hopen mijn klanten dat ze door meer structuur aan te brengen, door slimmer en efficiënter te weren, alles kunnen doen wat ze moeten en willen doen en dat ze dan geen keuzes hoeven maken. Zo werkt het helaas niet. 

Deze keer wijd ik mijn blog aan dit onderwerp. Ik ben er van overtuigd dat iedereen hiermee worstelt, zeker in onze huidige maatschappij waarin er zo ontzettend veel te kiezen is... 

Waarom prioriteiten stellen zo moeilijk is..
Prioriteiten stellen betekent dat we bepaalde zaken wel (en eerst) zullen gaan doen en andere zaken niet (of pas later). En met name in dat laatste zit het knelpunt. Want dat betekent dat we ook ergens Nee tegen moeten zeggen. En dat nee zeggen, dat is lastig. Dan zeggen we namelijk tegen een taak of onderwerp dat we het niet zullen oppakken of misschien pas veel later. En dat terwijl het in onze ogen wel allemaal belangrijk is. Maar we kunnen nu eenmaal niet alles doen, we hebben niet genoeg tijd. En dat vinden we maar wat lastig om onder ogen te zien.  

Als het nou kiezen was tussen iets belangrijks en iets onbelangrijks, dan ging het nog wel. Maar we moeten vaak keuzes maken tussen meerdere belangrijke zaken. Als je gelukt hebt, kun je het delegeren of aan een ander overdragen, maar ook je collega's hebben het vaak al erg druk. 

Nee zeggen voelt onaardig, nee zeggen geeft een naar gevoel, het voelt niet 'lekker'. Met ons verstand lukt het misschien nog wel om een keuze te maken, tenminste, als we er de tijd voor nemen. Maar met ons gevoel vinden we het naar om nee te zeggen. We leven in een maatschappij waar alles moet kunnen. We zijn gewend om alles wat pijnlijk is te negeren en weg te drukken. We willen niet kiezen..., we willen die 'pijn' niet voelen! Daarom is het zo lastig om prioriteiten te stellen.  

Kiezen is het nemen van beslissingen en dat kost tijd 
Om prioriteiten te stellen zul je beslissingen moeten nemen. Dit wel, dit niet. Dit nu, dit later. En om die beslissingen te nemen, heb je tijd nodig. En daar schort het ook vaak aan. We nemen er geen tijd voor. We laten ons leiden door de waan van de dag. We gaan van de ene afspraak naar de volgende en scrollen tussendoor wat stuurloos door onze mailbox en we beantwoorden de mails die het gemakkelijkste te beantwoorden zijn of van de hardste pieper komen.  

Om prioriteiten te stellen zul je beslissingen moeten nemen en daar zul je tijd voor moeten reserveren. Tijd om alles dat je moet doen op een rijtje te zetten. Tijd om van dit rijtje te bepalen wat je eerst en wat je later zult doen en wat je NIET gaat doen.  

Beslissingen nemen gaat niet vanzelf, dit kost tijd én energie. En dat is reden nummer 2 waarom we het vaak uitstellen of niet doen. Ons brein is geprogrammeerd om zo energiezuinig mogelijk te functioneren en is geprogrammeerd om voor gemak te gaan. En dus nemen we geen beslissingen, we kiezen niet en laten ons leiden door wat op ons pad komt.  

Niet kiezen is ook kiezen!
Maar ook niet kiezen is een vorm van kiezen. Door niet te kiezen, kiest namelijk je omgeving voor je. De collega die het hardste roept krijgt jouw aandacht en dus je tijd. Het overleg dat in je agenda staat, krijgt voorrang boven veel andere, mogelijk belangrijkere zaken. De mails die binnen blijven stromen slokken al je tijd op, in plaats van het afmaken van dat rapport dat belangrijk is voor de voortgang van het project dat op jouw lijstje met jaardoelstellingen staat.  

Door geen tijd te nemen om keuzes te maken, gaat er veel tijd verloren aan de kleine zaken, futiliteiten, vluchtgedrag en zaken die belangrijk zijn voor anderen.  

The Jar of Life
En dat brengt me bij het fantastische filmpje van de Jar of Life. Dit maakt visueel zo duidelijk hoe het stellen van prioriteiten werkt. Als jij durft te kiezen voor de grote belangrijke stenen, zullen alle kleinere stenen, grind en het water zich er vanzelf omheen plooien.  

Dit geldt voor jouw privé situatie en voor je werk. Bepaal jouw doelen, waar mag jouw tijd en aandacht naartoe gaan? Kijk of je agenda daarop aansluit en laat alle overige zaken daarna komen.  
Bekijk de video hier: The Jar of Life: a valuable lesson for a happier life https://www.youtube.com/watch?v=SqGRnlXplx0

Mocht jij dit graag eens doen samen met iemand anders die jou kritisch bevraagt en met je meedenkt? Kijk dan eens of jouw werkgever budget heeft voor coaching of persoonlijke ontwikkeling en neem contact met me op. Je hoeft het tenslotte echt niet altijd alleen te doen!